Die gemäss Teilzeitpensum reduzierte Sollarbeitszeit wird auf alle 5 Wochentage gleichmässig verteilt und im System hinterlegt. Ist der Mitarbeiter krank, wird ihm pro Absenztag diese Sollzeit gutschrieben.  

An Feiertagen besteht keine Sollzeit. 

Der Teilzeitmitarbeiter startet mit der gleichen Anzahl Ferientage wie ein Vollzeitmitarbeiter (z.B. 25 Tage bei 5 Wochen Ferien). Ein Ferientag hat den Wert seiner gemäss Teilzeitpensum reduzierten Sollzeit. Pro Ferienwoche werden dem Mitarbeiter 5 Ferientage abgebucht. 

Das System eignet sich für Mitarbeitende, die entweder täglich mit einer reduzierten Sollarbeitszeit arbeiten (z.B. jeden Tag am Vormittag) oder die sehr unregelmässig arbeiten (ohne fixe Arbeitstage).

Normalarbeitszeit: 40h pro Woche

Arbeitstage pro Woche: 5 Tage

Arbeitszeit pro Tag: 8h pro Tag bei 100 %

Ferien: 5 Wochen pro Jahr

Die Sollarbeitszeit wird mit 7.2h pro Tag hinterlegt. Der Mitarbeiter arbeitet 9 Tage lang jeden Tag 0.8h vor und kompensiert am 10. Tag die vorgearbeiteten 7.2h. Ist der Mitarbeiter krank, werden ihm pro Tag 7.2h als bezahlte Absenz gutgeschrieben. 

An Feiertagen besteht keine Sollzeit. 

Der Mitarbeiter startet mit dem vollen Ferienanrecht von 25 Tagen zu einer reduzierten Sollzeit von 7.2h pro Tag. Für jeden Ferientag wird ein Ferientag à 7.2h abgebucht (in Woche eins 5 Tage und in Woche zwei ebenfalls 5 Tage).

Der Mitarbeiter erhält die Feiertage anteilsmässig gemäss seinem Pensum. Genau wie ein Vollzeitmitarbeiter hat er Anrecht auf alle 9 bezahlten Feiertage, die einen Gegenwert von 90 %, also  7.2 Stunden haben – diese sind im System jedoch nicht als Sollzeit hinterlegt. Ein 90 % Mitarbeiter hat also Anrecht auf 64.8 bezahlte Feiertagsstunden (9 Feiertage à 7.2h). Somit profitiert ein Teilzeitmitarbeiter genau gemäss seinem Beschäftigungsgrad von den Feiertagen. Dies ist gerecht gegenüber den Vollzeitmitarbeitern wie auch innerhalb der Teilzeitmitarbeiter. Wenn der Mitarbeiter tatsächlich jeden Tag mit reduzierter Sollarbeitszeit arbeitet (also nach dem linearen System), gewinnt oder verliert er in einer Woche mit einem Feiertag nichts.

Was geschieht aufgrund der linearen Verteilung aber bei unserem Mitarbeiter, der wegen seines 90 % Pensums jeden zweiten Freitag frei hat?

Im Jahr 2020 fallen zwei Feiertage auf den Freitag der Woche zwei, also auf einen Tag, an dem er normalerweise seine vorgearbeiteten Stunden kompensiert. Anstelle eines Kompensationstages bezieht er nun einen Feiertag. Dadurch steigt sein Zeitsaldo überdurchschnittlich an (da die Feiertage keine Sollzeit haben, verändert sich sein Zeitsaldo beim Bezug eines Feiertags nicht). Er muss die vorgearbeiteten 7.2h Stunden an einem anderen Tag kompensieren.

Fällt ein Feiertag hingegen auf einen seiner üblichen Arbeitstage, «verliert» unser Teilzeitmitarbeiter gegenüber einem Vollzeitmitarbeiter an diesem Feiertag 0.8h (da er frei hat, kann er diese Stunden für den Bezug seines Kompensationstages nicht vorarbeiten). Die Fairness ist trotzdem, bzw. gerade deshalb gegeben, weil er eben nur ein 90 % Anrecht hat. Dass die Feiertage Einfluss auf den Gleitzeitsaldo haben, liegt nicht daran, dass das lineare System ungerecht wäre, sondern zeigt lediglich, dass es bei einem fixen Arbeitstakt nicht geeignet ist, weil es sich ungerecht anfühlt.

Der Mitarbeiter erhält pro Kranktag eine Gutschrift von 7.2h. Das geht wunderbar auf und ist gerecht, wenn ein Mitarbeiter tatsächlich jeden Tag mit einer reduzierten Arbeitszeit arbeitet. Damit das lineare System auch bei unserem 90 % Mitarbeiter mit 2-Wochen Takt aufgeht, muss er zwei ganze Wochen lang krank sein. Ist er hingegen nur in Woche eins krank, muss er 4h nacharbeiten (5 x 0.8h pro Tag), denn er kann seine Zeit nicht vollständig vorarbeiten und fällt daher beim Bezug seines 90 %-Tages ins Minus. Bringt unser Mitarbeiter in Woche zwei ein Arztzeugnis von Montag bis Freitag, erhält er ebenfalls eine Krankgutschrift von 5 x 7.2h (auch für seinen 90 %-Tag, an dem er sowieso nicht arbeiten würde). Er kommt also dank der Krankheit 4h ins Plus (4 x -0.8h + 1 x 7.2h).

Fazit: Ist unser Mitarbeiter keinen vollständigen Arbeitstakt (also 2 Wochen) lang krank, geht das lineare Zeiterfassungssystem nicht mehr auf. Dies liegt aber wiederum nicht am System selber, sondern daran, dass es für den fixen 2-Wochen Takt nicht geeignet ist. 

Unserem Mitarbeiter werden in Woche eins 5 Tage und in Woche zwei ebenfalls 5 Tage abgebucht (obschon er in Woche zwei jeweils effektiv nur 4 Tage arbeitet). Ihm werden also in Woche eins wie auch in Woche zwei je 36 Ferienstunden abgebucht, das heisst 10 Tage à 7.2h (total 72h). Das geht auf, weil der Mitarbeiter entsprechend auch mit einem Anrecht von 25 Tagen, bzw. 5 Wochen Ferien gestartet ist. 

Es gibt Zeiterfassungssysteme, die die 25 Ferientage mit reduzierter Sollzeit wiederum in Vollzeittage umrechnen, was bei angebrochenen Ferienwochen (wenn z.B. ein Feiertag in eine Ferienwoche fällt), zu einem ungeraden Feriensaldo führen kann: Bezieht unser Mitarbeiter 4 Ferientage in der Kalenderwoche mit dem 25. Dezember 2020, rechnet das System z.B. 4 reduzierte Tage à 7.2h in 3.6 volle Tage à 8h um. Dies ist aber nur eine Frage des Ausweisens (entweder in vollen Tagen oder in reduzierten Tagen). Deshalb weist man Ferien am besten gar nicht in Tagen, sondern in Stunden aus. 3.6 Tage à 8h ergeben 28.8h. 4 Tage à 7.2h ergeben ebenfalls 28.8h.